1. 诚实
我晓得这是一件极困难的事情,尤其是在这个年代。
有些项目甚至是因为不诚实才能成立的,有些订单也是。
既然这样,为什么我们还是要诚实?
多年的工作经验告诉我,诚实是一个最美好的人格特质。
它比金钱,显赫的头衔,美好的外貌,都来得更为有用。
也许我们的项目像故事里的项目一样,有一个不诚实的开始,但是我希望每一个带领项目的PM,都能够像项目开发一样,逐步完善,带领自己的项目逐渐走向诚实。
为什么很多数据,很多表格,计划,明明是那么的精确,精确到小数点以后6 位,但是最后项目仍然失败?
因为这并不是真的。
为什么有许多安全的系数,许多缓冲时间, 最后仍然不安全?
因为这并不是真的。
有时候,我会感觉到,团队工作很像是在进行一场拔河比赛,为什么当你精疲力尽的时候,你仍然会想奋力求胜?因为你也相信, 你身旁的人跟你一样努力。
事实上,如果你不愿付出100% 的努力,你身旁的人也看不出来,甚至,你只是将手放在拔河的绳子上,装作卖力的模样,你的队友也难以发现。
但是,很奇妙的是,如果真的有人那么做, 有一个,就有第二个,第三个,然后,比赛就会溃不成军,项目就会无疾而终。
2. 勇气
至少,我们应该要拥有两 种勇气,勇于面对选择,勇于面对新事物。
而这两种勇气,往往是息息相关的。
为什么面临一个问题,我们会感到焦虑,神经紧绷?
因为这个问题你之前没有遭遇过,你不曾处理过。
当然,如果有经验传承,有企业历史资产,这的确是值得庆幸的。
但是更多的时候,你会面临许多模糊,不确定的因素。
没有人可以告诉你,下这个决定会有什么结果,没有人能够保证,这样做就一定能成功。
你必须一次又一次地为你的选择负起责任, 并且从中找到答案。
面对新的事物,新的问题,努力让你的决策一次比一次更好。
3. 直接,单纯的智慧
过往的经验告诉我,真正的答案,往往是最简洁的。
像奥卡姆剃刀原理一样。
有很多企业,聘请了许多专家、学者,通过焦点团体,大量的问卷,建立各式各样的分析系统,数据模型,企图要改善产品,但是往往事倍功半。
我发现有一个很简单,而且成本十分低廉的方法,就是让不懂产品的使用者来使用,而你在旁边观看。
我曾经负责过一个电脑脸部辨识(Face Detection) 的项目, 用户总是抱怨,辨识的结果不准确,拍出来的照片品质不好,我们投入大量的测试人力, 不断地进行各种测试,却都无法找到原因。
后来,我索性站在一位使用者后方,看他怎么使用这个应用程式,我发现,当拍照的时候,使用者会习惯看着电脑荧屏,但是摄影机却是装在电脑荧屏上方。
为什么公司内部却无法测出这个问题呢?因为公司内部的人太熟悉这个产品,于是这些测试人员会自然而然地避开这些问题。
还有一次,我负责一个博奕游戏的项目,有用户反应,我们的牌局规则错乱,这是一项十分严重的问题,等于是开发商在操作输赢。
这个问题延宕很久,一直没办法重现,最后, 有一位不会玩牌的测试员,找出了这个问题。
如果你连续多次打出牌面较小的牌,就会出现问题。
为什么之前无法重现这个问题?因为会玩牌的人不会这样出牌。
愈是熟悉规则,愈有可能被规则蒙蔽。
以上提到的智慧,勇气与诚实,目前并没有任何SOP 或机制,可以规范你如何做,但是在我的过往经验里头,每一次,项目经理人都会遇到充满不确定性,模糊与恐惧的抉择,这些一开始的决定并没有管道可以进行验证,你必须全权为自己的决定负责。