Where:这个任务要在什么场合进行?
高管例会向来是公司经营层最高会议,以大老板的风格,这个会议谈问题多、谈成绩少,会议气氛比较严肃。
How:怎样才能达到这项工作的最佳状态?搞明白了前面几个W,再来做How的准备,就容易得多了:
1. Miss王首先需要在一天半以内准备一份PPT汇报材料,这份材料需要用数据说话,对既定方案与实际情况用最简单清楚的方式进行对比,并且把产生的问题进行列举。同时,针对这些问题,既需要分析问题成因和责任部门,更需要提出建设性意见。至少预留一天半给副总裁进行审阅和修改。
2. 汇报时间控制在15分钟以内,因为该议题一共45分钟,要留下副总裁补充发言的时间,其他高管提问和表态的时间 以及大老板下达指示的时间。