What：“观众”（注意：而不是你）想要达成的目的是什么？

经过缜密的思考，Miss王认为，副总裁最主要想达成的目的是通过让下属汇报，自己能够超脱一点，不直接得罪其他系统的老大。另一方面，公司里高管兼任部门负责人的情况只此一例，副总裁肯定不希望给人留下只是个“部门长官”的印象。因此她认为，副总裁在此次汇报中没有向大老板“告状”的意思，只是想减轻本部门的责任。而大老板呢，则希望清楚地了解和掌控这个项目的实际进程。其他高管在这种背景下对这个项目不会有明显抵制，而且肯定希望自己的系统不要被大老板批评。

When：这个任务要在什么时间点完成？

目前会议通知上的汇报时间是下午三点，这个议题的时间是45分钟。