•前言 •
(6)让焦虑变得有益。
向你展示处理杂念的方案 ,帮助你实现目标 ,并强化应对最坏的事情的能力。
(7)逆向日程表。
通过预先安排的无忧休闲 ,会让你看到在前面等待着你的自由 ,使你建立起一个可用时间的现实形象 ,教你用一个内置的时钟 ,记录用于项目的高质量工作的时间 ,以使你了解自己的完成情况。
(8)设定现实的目标。
帮助你排除头脑中那些不能当下实现、只能产生负罪感的目标 ,并把你的能量导向值得你立即倾注精力的、少数几个有价值的目标。
(9)在喷发状态中工作。
让你远离压力和动力不足的状态 ,快速进入一种精力集中、兴致勃勃、在两分钟或两分钟以内进入全神贯注的状态———即让你知道 ,不管你对项目的感受如何 ,在短时间内 ,你的工作都可以上升到最有效、最有创造力的水平。
(10)控制倒退。
让你对倒退或挫折做好准备 ,并迅速地将其转变为机会 ;预料到拖拉的诱惑 ,并把坚持不懈的精神贯穿在实现目标的整个计划当中。
我们将无愧于马克 •吐温的抱怨 :“人人都在谈论天气 ,但没有人能在天气上有所作为。”在天气上我们做不了什么 ,但我们可以从今天开始 ,对拖拉问题有所作为。
即时习惯策略 ,为高质量的工作 ,为无忧无虑的休闲 ,在我、我的客户和讨论会参与者身上起到了作用 ,我相信 ,它同样也能在你的身上起到作用 !
第一章 为何拖拉
健康的个体对有成果的活动和高质量的生活有一种嗜好。
———乔治 •伯纳德 •肖
整个战略性的策略从认清你的拖拉模式开始 ,这样你才能够应用恰当的技术 ,以高效的工作模式来替换它们。
拖拉的征兆
以下六个征兆 ,可以帮你快速确定自己在拖拉、实现目标和效率低下问题上是否存在明显的困难。
(1)你是不是觉得 ,生活就像一连串不可能尽到的义务 ?
你是不是 :
•保留着一个长得不能再长的 “待处理 ”清单 ?
•经常用 “不得不做 ”与 “应该做 ”和自己进行对话 ?
•感到无力 ,缺乏如何进行选择的判断力 ?
•感到激动、压抑 ,总是害怕在拖拉的时候被人识破 ?
•遭受失眠的痛苦 ,在晚上、周末和假日里 (如果你是在度假 )难以放松 ?
(2)你的时间观念是不是不现实 ?
你是不是 :
•用一些模糊的语句谈论项目的启动 ,比如 “下周某个时候 ”或者是 “今年的秋天 ”?
•记不起时间是如何被浪费掉的 ?
•时间表很空洞 ,没有明确的决心、方案、次级目标和最后期限 ?
•参加会议和宴会时经常迟到 ?
•上下班的高峰时段 ,开车经过市中心时 ,没能把堵车的时间计算在内 ?
(3)对自己的目标和价值 ,是不是摇摆不定 ?
你是不是 :
•在忠于一个人或坚持一个项目时 ,感到困难 ?
•对自己真正需要什么很模糊 ,但对自己应该需要什么却很清楚 ?
•会轻易地被另一个看起来没有问题和障碍的方案转移注意力 ?
•对于如何安排合适的时间去做最重要的事情缺乏准确的区分能力 ?
(4)不满足吗 ?泄气吗 ?抑郁吗 ?
你是不是 :
•生活中有一些目标从来没有实现 ,甚至从来没有尝试过 ?
•害怕一直做一个拖拉者 ?
•觉得你从未被已经完成的事情满足过 ?
•感觉失落 ——总是在工作或者不工作的时候感到内疚 ?
•不断地想 “我为什么做这件事 ”或者是 “我怎么了 ”?
(5)你是否优柔寡断 ,害怕因出错而受到批评 ?
你是不是 :
•延长了项目的完成日期 ,因为你想尽力让它们十全十美 ?
•因需负责而害怕做出某些决定 ,因为你害怕出问题后受到指责 ?
•在不重要的事情上也要求十全十美 ?
•希望超然于错误和批评 ?
•总是担心 “出问题后 ,我该怎么办 ”?
(6)缺乏自尊和自信 ,是不是阻止着你变得高效 ?
你是不是 :
•在失败的时候抱怨外在的因素 ,因为你害怕承认自己的任何不足 ?
•相信 “我即我所做 ”或者是 “我就是我的净值 ”?
•在掌控自己的生活时感到无效 ?
•害怕受到评判而被别人发现自己不够资格 ?
如果你能和上述这些征兆中的大多数联系起来 ,那么很有可能你已经知道 ,你确实存在着拖拉、时间管理不当或工作狂热等方面的问题。如果你在自己身上只看到这些征兆中的一部分 ,那么你可能在生活中的其他某些方面存在拖拉 ,而在大部分领域内仍然能有效地控制住局面。
如果你曾陷入拖拉循环 ,你就会知道在生活中你所付出的个人代价 :求职或申请学业时错过最后的期限 ;因为没有打电话跟进而失去一单生意 ;由于不断迟到和取消计划而致使人际关系破裂 ……即便你避免了这些极端情况的出现 ,能负责地尽到自己的义务并在最后期限前完成任务 ,但你仍然因拖拉而饱受其苦。事实是 ,大多数认为自己是拖拉者的人都在最后期限赶完了任务 ,并且没有受到严重的惩罚。但是 ,我们不得不承认 ,对于可怕或不愉快的任务我们有着大量的困难时 ,我们都会感到非常的忙乱、压抑和不快乐。我们真正的痛苦 ,来自于在耽误而产生的持续的焦虑 ,来自于在最后时刻所完成项目质量之低劣而产生的负罪感 ,还来自于因失去人生中许多机会而产生的深深的悔恨。
