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在线阅读《Email这样写,谁都会赞》

来源:嘉人网 编辑:Faith
导读:《Email这样写,谁都会赞》。一本书助你轻松写出赢好感、增效率的Email,良好的人际关系,从Email开始。

步骤2决定采取何种回应措施

在了解了邮件内容之后,就应该找到最有效的邮件处理方式。以下做法可以参考一下:

选择合适的平台进行沟通,比如会议、电话等。

对多人反复咨询的问题给予回应,不用群发邮件,可以采用资源共享等方式。

对那些连话都说不清楚又希望你替他干点什么的邮件,可以不用回复。

对那些模糊不清的内容直接用最简单、直接的方式回复,比如“你想让我做什么”或者“你什么时候可以完成项目”。

一旦邮件沟通的过程发生障碍,就立刻拿起电话跟对方直接交流。只希望通过文字来解决问题有可能会越来越乱,甚至加剧矛盾。

步骤3用专业的工作态度来处理问题

在你处理邮件的过程当中最重要的一点,就是要用专业的工作态度来面对。客观地评判自己所收到的邮件,调整自己的思路,清晰地回应。不要在情绪化的时候对邮件进行回复,这有可能给你带来不良的后果。

总而言之,只有清楚自己该发什么样的Email,不必要发什么样的Email,该处理什么样的Email,忽略什么样的Email,才能最大限度地节省你花费在电子邮件上的时间。

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