你需要处理掉以下邮件
1. 那些絮絮叨叨、没有重点、需要你从大量的信息中归纳中心思想的邮件；
2. 那些跟你没有直接关系但偏偏要转发给你的邮件；
3. 跟你有间接关系，但你不确定要如何回复的邮件（十分消耗时间）；
4. 没有明确表示要让你做什么的邮件（无意义的邮件）；
5. 不适合用电子邮件来传递内容，适合采用直接沟通的交流方式的邮件。
怎样发邮件最得心应手
高效地利用电子邮件，可以给我们节省大量时间。这些技巧都包含在收发邮件的过程当中，利用电子邮件的优点，绕开那些浪费时间的陷阱，电子邮件就会成为你工作中最得心应手的工具。
减少发邮件的数量
发得少就收得少，这个道理再简单不过。通常我们每发出5封邮件，至少有3封是需要别人回复的。这也就是说，我们发出去的邮件，有一半以上需要我们在之后重新处理。因此，你应该在决定发邮件之前，先问问自己在这场邮件“混战”中扮演了什么角色？问问自己对方是否真的需要这封邮件？
不发不必要的邮件
很多职场人士发邮件，是因为他们觉得上司或同事可能需要通过电子邮件来了解某方面的讯息，但很多人忙起来根本就没时间阅读这样的邮件，还有可能给人家的邮箱添乱。你要知道的是，每一封发出去的邮件，都应该跟不同职位人士的不同工作需求相符合。若是发送那些可有可无的邮件，反而会引起他人的反感。
