管理时间,管理生活
文 孙明
“如果某一天我有时间,我要去……”你说过多少次这样类似的话?想让生活井然有序,让生活琐事有条不紊地进行,做我们最想做的事,这些是我们一直在追寻的。日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,我们做过多少没头绪的事,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,回头却发现“一事无成”。
我们对于时间和个人管理的失控,完全可以在富兰克林柯维公司合伙创始人、时间管理大师希鲁姆·W·史密斯《高效能人士的时间和个人管理法则》中找到答案。
对一些人而言,拖沓很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖沓犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。作者将拖沓分为两种基本的类型:清晰型——这类人头脑清醒,知道自己的所作所为。模糊型——这类人完全不知自己的行为。清晰型拖沓最容易识别并找出对策。模糊型拖沓稍显困难,必须先弄清自己的行为。我们知道,拖沓的机会成本很高。机遇同样敲响了拖沓者的门,只不过无人应答。
我们为什么要拖沓?换话句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的任务让人不愉快。一些人很讨厌平衡收入支出以及安排充实的生活,例如,填写每月清单、缴税、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开 “安逸区”。对于不愉快的任务,我们通?;嵬瞥?。但是,如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便它们有些令人不愉快。
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计),其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的 68.7%。”
为什么我的时间总是不够用,仿佛一个不小心时间就失踪了?到底有没有某些方法,让我不仅能争取到更多的时间,实现我更多的梦想,而且能过得不那么忙忙碌碌、身心疲惫?除了要掌握好生活工作中的大小事,规划好每日的工作,确定你的核心价值以及做事的优先级,还应该关注个人管理。有时候,信仰、积极情绪、别人的眼光都需要你通过自我的心智成长,不断调整,实现内心的平静。人生的追求无非是健康、财富、快乐和爱,只是由于价值观不同,这四者的比例有所差异罢了。而这些追求的实现,无一不是用时间的分配、利用来实现的。从这个角度来讲,时间管理对于人生的意义就是帮助人实现健康、财富、快乐和爱,所以,时间管理的最终目标,就是实现认识人生的追求健康、财富、快乐和爱。
谁不愿成为高效能人士、谁不想做生活的主宰,就像领导学之父沃伦·本尼斯看完此书的感受:可能有一天,我们没人相信个人选择对我们生活的巨大影响。希鲁姆·W·史密斯为我们提供了现实的、具体的步骤,让我们重新把握世界、把握生活。